DINE PERSONOPPLYSNINGER HOS MOMENTO EDUCATION

Momento Education ApS er ansvarlig for behandlingen av personopplysningene du gir oss. For Momento er det viktig at du som kunde føler deg trygg, også når det gjelder beskyttelsen av ditt personvern og sensitiv informasjon. Denne personvernpolicyen forklarer derfor hvordan Momento samler inn, behandler og lagrer dine personopplysninger når du søker om og deltar i et High School-utvekslingsprogram med oss.

Hvis du har spørsmål til vår personvernpolicy, til personopplysningene vi har om deg, ønsker å utøve noen av de nevnte rettighetene, eller hvis du er misfornøyd med vår behandling av dine opplysninger, kan du alltid kontakte oss, og vi vil gjøre vårt beste for å imøtekomme din henvendelse. Ditt personvern er veldig viktig for oss, og vi streber alltid etter å beskytte dine personopplysninger på best mulig måte.

Våre kontaktinformasjon er:

Momento Education Norge

Andersrudveien 1
1914 Ytre Enebakk

Telefon: (+47) 400 00 356

 

Hvilke opplysninger samler vi inn om deg og hvorfor?

Opplysningene vi samler inn fra deg er utelukkende opplysninger som du selv velger å dele med oss. Visse opplysninger er nødvendige for at vi kan kontakte deg, gjøre en foreløpig vurdering og etablere et samarbeid. I første omgang inkluderer dette ditt navn, telefonnummer og e-postadresse. I forbindelse med selve søknaden til vår partnerorganisasjon i vertslandet, vil vi trenge mer sensitive opplysninger som dine helseopplysninger angående allergier, sykdomshistorikk, mental helse/personskade og medisinbruk, karakterutskrifter og uttalelser fra din skole samt kopi av passet ditt.

Hvis Momento ikke mottar opplysningene som er nødvendige for å vurdere din egnethet og godkjenne deg til utvekslingsprogrammet, har vi ikke mulighet til å behandle søknaden din, og utvekslingsoppholdet kan derfor ikke gjennomføres. Ergo er du forpliktet til å dele de personopplysningene som etterspørres i søknaden, og som vår samarbeidspartner eventuelt måtte etterspørre i forlengelsen av denne.

Hvem har tilgang til dine opplysninger? 

Momento kan dele dine opplysninger med eksterne samarbeidspartnere som for eksempel reiseagent (for utstedelse av flybilletter), advokat, regnskapsfører, revisor, IT-leverandører og lignende, men kun i den grad det er nødvendig for at de kan utføre arbeidet som Momento har ansatt dem til. Disse eksterne samarbeidspartnerne er selv ansvarlige for behandlingen av dine opplysninger så lenge de er i besittelse av dem. Så lenge disse eksterne samarbeidspartnerne er i besittelse av dine opplysninger, er de ansvarlige for behandlingen av dem i henhold til deres egen personvernpolicy.

Momento kan dele dine opplysninger internt mellom de forskjellige landekontorene, for eksempel for å arrangere at Momento-elever fra andre land kan følges med danske Momento-elever med samme destinasjon. Momento deler dine opplysninger med partnerorganisasjonen i vertslandet, inkludert hotell, transportleverandører, lokale guideservices, reisebyråer, vertsfamilier, skoler og lokale representanter. Dette for å kunne godkjenne deg til programmet, administrere din deltakelse på eventuell Orientation Camp eller lignende samt for å kunne administrere ditt utvekslingsopphold og sikre en plassering. Momento deler informasjon om deg og ditt oppholdmed dine foreldre/verger i løpet av oppholdet ditt. Momento krever av våre samarbeidspartnere at de bruker passende sikkerhetstiltak for å beskytte og slette dine personopplysninger innen rimelig tid etter at oppholdet ditt er avsluttet, og vi evaluerer løpende med våre partnere rundt dette.

Hvor lenge beholder Momento dine opplysninger?

Momento sletter alle dine personfølsomme opplysninger fra våre servere, samt makulerer eventuelle papirversjoner, senest per 1. august i det 5. året etter avsluttet opphold i vertslandet. Momento sletter ikke ditt navn, din adresse, e-postadresse og ditt telefonnummer, da vi trenger å kunne kontakte våre tidligere elever.

Sikkerhet

Momento har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger mot blant annet videreformidling eller uautorisert tilgang. Hos Momento har vi prosedyrer for håndtering og rapportering av hendelser som kan påvirke sikkerheten i forbindelse med dine personopplysninger.

Rettigheter til dine personopplysninger

Korreksjon, tillegg eller sletting – du har alltid rett til å få tilgang til dine personopplysninger og til å be om at vi korrigerer eller oppdaterer dine personopplysninger eller sletter visse personopplysninger. Sletting skjer forutsatt at det ikke er økonomiske eller juridiske transaksjoner mellom deg som kunde og Momento (for eksempel ubetalte fakturaer), at det ikke er noen juridisk forpliktelse for Momento til å behandle dine data eller at Momento har rett til å beholde dine data i samsvar med GDPR. Begrensning av behandling – under visse omstendigheter kan du be om at vi begrenser bruken av dine personopplysninger. Innsigelser og tilbaketrekking av samtykke – du har rett til å protestere og til å trekke hele eller deler av ditt samtykke tilbake ved å kontakte Momento. Tilbaketrekking av samtykke vil imidlertid ikke påvirke vår behandling av dine opplysninger i perioden opp til samtykket trekkes tilbake. Hvis du trekker hele eller deler av ditt samtykke tilbake, vil ikke Momento kunne behandle din søknad og vil dermed ikke kunne gjennomføre vår del av samarbeidet. Klage – du har rett til å klage til en uavhengig, offentlig myndighet som fungerer som tilsynsmyndighet i forhold til databeskyttelse. I Norge er det Datatilsynet.

Ved signering av Momento Educations Generelle Betingelser, som er utlevert sammen med denne personvernpolicyen, gir både elev og foreldre samtykke til at Momento Education kan samle inn og behandle de personopplysningene om elev og foreldre, som elev og foreldre selv frivillig har valgt å dele med Momento. Ved signering av Momento Educations Generelle Betingelser, bekrefter også elev og foreldre at de har lest og akseptert denne personvernpolicyen.